Superhuman: Eine echte Revolution im Umgang mit E-Mails

In den letzten Wochen habe ich das E-Mail-Tool „Superhuman“ getestet und möchte meine Erfahrungen teilen. Superhuman bietet eine Reihe innovativer Funktionen, die den Umgang mit E-Mails wesentlich erleichtern – insbesondere für Personen mit hohem E-Mail-Aufkommen oder in Führungspositionen. Anfangs war ich skeptisch, ob ein weiteres E-Mail-Tool wirklich eine Verbesserung bringen würde, aber Superhuman hat meine Erwartungen an ein KI E-Mail Client deutlich übertroffen.

Effizienz durch Tastenkürzel

Das auffälligste Merkmal von Superhuman ist die vollständig mauslose Bedienung mithilfe von Tastenkürzeln. Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Anstatt mühsam durch die Benutzeroberfläche zu navigieren, kann ich einfache Shortcuts nutzen, um meine E-Mails zu verwalten. Zum Beispiel archiviere ich eine E-Mail mit der Taste „e“ und lasse sie bei Bedarf später erneut im Posteingang erscheinen, indem ich „h“ drücke. Diese Funktion ermöglicht es mir, Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum – beispielsweise einem Tag – wieder im Blick zu haben. Diese Art der Organisation hat mir sehr geholfen, meine E-Mails effizient zu handhaben, die Übersicht zu bewahren und meinen Posteingang regelmäßig zu leeren. Die Zero-Inbox-Methode ist dabei nicht nur ein nützliches Ziel, sondern eine echte Entlastung im Arbeitsalltag.

Automatische Nachverfolgung von E-Mails

Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Möglichkeit, versendete E-Mails so einzustellen, dass sie erneut im Posteingang erscheinen, falls keine Antwort erfolgt. Gerade für eine Führungskraft ist dieses Feature ein Gamechanger: Ich kann sicherstellen, dass nichts untergeht, wenn ich auf Feedback von meinen Teammitgliedern warte, ohne ständig manuell nachverfolgen zu müssen. Insbesondere bei komplexen Projekten, bei denen ich Input von mehreren Personen benötige, erleichtert mir diese Funktion die Organisation erheblich. Statt mir Notizen darüber zu machen, wen ich wann erneut kontaktieren muss, benachrichtigt mich Superhuman automatisch, wenn noch eine Antwort aussteht. Das reduziert den mentalen Aufwand und lässt mich den Fokus auf wichtigere Aufgaben richten.

Leistungsstarke Suchfunktion

Ein weiteres zentrales Merkmal von Superhuman ist die leistungsstarke Suchfunktion. Egal, ob ich nach meinem nächsten Termin mit Julia suche oder eine spezifische Information in meinen E-Mails finden möchte – die Suche arbeitet präzise und spart enorm viel Zeit. Früher habe ich oft mehrere Minuten damit verbracht, alte E-Mails zu durchsuchen, um eine benötigte Information zu finden. Mit Superhuman genügt ein kurzer Suchbefehl, und ich habe die gesuchte Information sofort vor mir. Die nahtlose Integration sowohl von Google- als auch Microsoft-Konten ist dabei besonders praktisch, da ich nicht zwischen verschiedenen Apps oder Fenstern hin- und herwechseln muss. Dies verbessert nicht nur meine Effizienz, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit, da alle Informationen zentral verfügbar sind und die Organisation meiner Aufgaben erleichtert.

Weitere durchdachte Funktionen

Zusätzlich bietet Superhuman zahlreiche kleinere, aber sehr durchdachte Funktionen, die im täglichen Gebrauch wirklich den Unterschied machen. Beispielsweise gibt es eine Lesebestätigungsfunktion, die mir anzeigt, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Diese Information hilft mir oft dabei, den nächsten Schritt zu planen – entweder geduldig auf eine Antwort zu warten oder bei Bedarf nachzufassen. Auch die Möglichkeit, E-Mails „snoozen“ zu lassen, bis ich sie wirklich brauche, ist eine enorme Hilfe. Weniger wichtige Nachrichten können so zeitweise aus dem Posteingang verschwinden und tauchen erst dann wieder auf, wenn sie wirklich relevant sind. Dies sorgt dafür, dass ich mich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann und nicht ständig durch Nebensächliches abgelenkt werde.

Fazit zu Superhuman

Superhuman hat mich wirklich begeistert. Ich nutze es aktuell parallel zu meinem Google Workspace. Es ist ein Tool, das den modernen Arbeitsalltag versteht und mir hilft, effizienter zu arbeiten. Besonders die durchdachten Details und die clever integrierten Funktionen machen das Arbeiten mit E-Mails erheblich angenehmer. Insgesamt hat mir Superhuman nicht nur dabei geholfen, meine E-Mails schneller zu bearbeiten, sondern auch meinen gesamten Workflow besser zu strukturieren und produktiver zu gestalten. Für mich fühlt es sich an, als wäre Superhuman genau das Tool, das ich gebraucht habe, um den Anforderungen des digitalen Arbeitsalltags gerecht zu werden.